Qué es el Model Release Form para modelos

Hoy os hablaré de los documentos formularios de modelos que se hacen en las sesiones fotográficas. Se les conoce con su nombre en inglés, Model Release Form, y os voy a explicar su función en los próximos párrafos.

¿Qué es el Model Release Form? En las sesiones fotográficas las modelos deben de firmar estos documentos, conocidos por su nombre en inglés, "Model Release Form". En este documento se explica que la modelo acepta posar en las fotos, e incluye en su formato básico y simple el típico párrafo de la cesión de los derechos de imagen, para que el fotógrafo/a pueda publicar las fotos y la imagen de la modelo.

Hay muchas plantillas publicadas en miles de sitios de Internet que podéis encontrar escribiendo en los buscadores las palabras "Model Release Form", pero hay que ir en cuidado con los resultados, porque hay documentos en Internet cuya redacción no es la mejor. He visto algunos ejemplos que parecen hechos por mentes infantiles o en noches de fiesta.

¿Son válidos estos documentos? Yo vivo en España, y en mi caso se rige por la legislación española, también porque es donde hago las fotografías, y sí, sí, son válidos. Es un acuerdo escrito entre dos partes, y tiene plena validez legal y jurídica. Los acuerdos se deben de cumplir, y tanto la policía como los Juzgados aceptan estos documentos en caso de discusiones o incumplimientos.

Los documentos deben de estar siempre firmados.

¿Es obligatorio hacer estos documentos? Prácticamente sí, porque evita muchos problemas, confusiones, discusiones y desacuerdos para ambas partes. La mejor solución es pactarlo todo por escrito, porque es la mejor forma de demostrar la legalidad ante un juez. Desde el punto del vista del fotógrafo, se puede demostrar que la modelo es mayor de edad, que la sesión es consentida, que la publicación de la imagen es autorizada, y todos estos detalles. Por el otro lado, desde el punto de vista de la modelo, tiene garantizada las obligaciones del fotógrafo, el uso correcto de su imagen, y puede demostrar ante el juez los incumplimientos de acuerdos que el fotógrafo hubiera prometido a la modelo.

Sin embargo, hay chicas que han posado como modelos con otros fotógrafos, no han firmado ningún formulario de modelo en su sesión, y es legal también, pero esto es un riesgo gigantesco para todos. No hay forma inmediata de demostrar el consentimiento, el uso de las fotos, los pactos, los beneficios, etc. En estos casos tanto la modelo como el fotógrafo se exponen al riesgo de denuncias mutuas que, muy probablemente, sean aceptadas a trámite y llevadas a juicios donde es la palabra de uno contra la palabra del otro ante un Tribunal. El Juez, o la Jueza, escuchará las versiones de ambas partes, y decidirá en su sentencia quien de los dos tiene el mejor argumento legal.

Por esta razón, yo siempre digo que es obligatorio hacer el Model Release Form, aunque quizá el término "obligatorio" no es exacto. Yo hablo por mí mismo.

¿Qué ocurre si no se firman estos documentos? Vuelvo a repetir que pueden ocurrir mil situaciones. Por una parte, el fotógrafo/a no podría publicar las fotos sin la autorización expresa y escrita de la modelo, y por lo tanto no puede publicar las fotos sin este documento. Por otra parte, el fotógrafo/a podría decir que hay un acuerdo verbal, con consentimiento y conocimiento previo, pero los acuerdos verbales son muy difíciles de demostrar, y estas discusiones de los acuerdos verbales acaban en los juzgados, como he dicho en la pregunta anterior. Sólo un juez podría decir si da validez al supuesto acuerdo verbal o no, y uno de los principios de las leyes dice que la ley está sujeta siempre a la interpretación, por lo que pueden haber muchas consideraciones a tener en cuenta, que son particulares de cada caso, como por ejemplo si es la primera sesión con la modelo, o ya hay sesiones previas con dumentos anteriores firmados.

Insisto antes de entrar en las siguientes preguntas, que siempre deben de hacerse estos formularios en las sesiones fotográficas. Estos documentos aportan garantías al fotógrafo, y garantías a la modelo.

¿Qué datos personales contienen estos documentos? Deben de figurar los datos del fotógrafo, o en su defecto datos identificativos de contacto directo con el responsable de la sesión fotogrática, como es por ejemplo la empresa, agencia, web, etc.

En cuanto a la modelo, debe de facilitar sus datos personales, o los datos de su representante, autorizado legalmente, acompañado con los requisitos legales necesarios para actuar de acorde a las leyes.

También se debe de tener en cuenta la legislación legal de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea, y con la Ley de Protección de Datos Personales.

¿Cómo puedo saber lo que estoy firmando? La modelo tiene el pleno y completo derecho de leer el documento antes de firmarlo. ¡Leélo! ¡Así de fácil! Tienes que leerlo. Siempre leerlo antes de firmar, y si le molesta al fotógrafo/a, agencia o quien sea, ¡que se joda!. Las modelos tienen todo el derecho legal de leerlo, y el fotógrafo tiene que aceptarlo. Lo lees con toda la tranquilidad necesaria. No hay prisa, y si te ponen prisa le dices que se espere.

Si no te gusta, porque no son los acuerdos pactados en los días previos o no contiene lo que te han prometido, no lo firmes.

Yo siempre quedo con las modelos los días antes a la sesión de fotos. Lo pone en el apartado Model Call de mi web. Nosotros siempre traemos una copia en las conversaciones previas a la sesión fotográfica, vacío de datos personales de nadie, y se lo dejamos leer a la modelo tranquilamente mientras esperamos con paciencia jugando a baloncesto. No traemos balón, así que no, no jugamos al baloncesto. ¡Tranquilas! ¡Ya espero! Por eso siempre digo que las reuniones duran un par de horas. ¡Sin prisas! Lo importante es hacerlo bien hecho.

Una vez leído, o al mismo ritmo que la modelo va leyendo, voy haciendo las rectificaciones que la modelo exige y añadiendo los acuerdos puntuales que hablamos con cada modelo.

¿Qué hacer si tienes dudas de lo que pone en el Model Release Form? Ante cualquier duda, las modelos siempre tienen que preguntar. ¡Pregunta sin miedo! ¡Pregúntalo todo! Yo, por ejemplo, llevo muchos años en esto, y te aclaro todos los puntos en los que tengas dudas. Es obligatorio resolver y despejar todas las dudas que pueda tener la modelo.

En las respuestas no puede haber titubeos, confusiones o dobles versiones. Es una respuesta, y punto. Hay gente que siempre va buscando esa respuesta que le gusta escuchar a los demás para que estén contentos, y así ser políticamente correctos y quedar bien. ¡No! La respuesta es la que debe de ser. Esto es bondage, y se habla de cuerdas. Como he dicho otras veces, para hablar de sombreros existen las sombrererías.

Respecto a la sesión, ¿Qué contiene un Model Release Form?

La gran mayoría de fotógrafos dan formularios muy simples que ocupan entre una y dos hojas. Son válidos igualmente. En nuestro caso, es un documento muy completo y profesional, que dependiendo de la sesión y los acuerdos ocupa entre seis y nueve hojas, según la sesión. Puede ser aburrido de leer pero es imprescindible para hacer las cosas bien hechas.

Estos documentos, en su formato básico, contienen la autorización de la sesión, de la publicación de las fotografías y del uso de la imagen de la modelo.

En mi caso, contiene mucha más información. Es temática bondage, y por lo tanto debe de ser más complejo. Nosotros detallamos la sesión, los acuerdos alcanzados con la modelo, los detalles hablados en la reunión previa, la remuneración, la aplicación de las leyes, las características particulares consentidas de cada sesión, la privacidad de los datos personales, e incluso tenemos un apartado especial para la prevención de los delitos sexuales.

Es gigantesco, y me atrevo a afirmar que nuestro Model Release Form, en su formato completo de nueve hojas, es el mejor, para los fotógrafos, para las modelos, y para las propias leyes.

¿Tengo que pagar por el Model Release Form? ¡Jamás! ¡Nunca! ¡Ni pensarlo! Si alguien os dice eso, os vais y que le den por el culo, ¡así de claro! No se paga nunca por el Model Release Form.

¿Los Model Release Form incluyen la remuneración de la modelo? Muchas plantillas no lo incluyen, pero yo sí lo incluyo siempre, y lo recomiendo, porque es la forma de demostrar lo que os pagan, o los acuerdos que habéis alcanzado de intercambio, de TFP, de entrega de fotografías, o cualquier otro acuerdo. En todos estos años he escuchado miles de opciones.

En las sesiones remuneradas, debe de figurar la cantidad exacta que os han de pagar. En los acuerdos TFP, debe de quedar claro y detallado qué acuerdo habéis alcanzado. En los pactos para entrega de copias de fotos, debe de figurar el número de fotos pactadas, hablar de la marca de agua, la calidad original o el tamaño original de las fotos, por ejemplo.

No se hace, es cierto. La mayoría de los Model Release Form no incluye esta información, pero yo no estoy de acuerdo. Yo pienso que sí se debería de incluir obligatorio, y yo sí la incluyo siempre.

¿Sirve como contrato de trabajo? Los documentos escritos con acuerdos entre particulares son válidos y legales, pero no son contratos de trabajo. No te van a aceptar este documento en la Seguridad Social (digo en leyes españolas) para cotizar como trabajadora o conseguir derechos que pertocan a los trabajadores. No es una contratación de actriz, y no es una contratación de modelo.

Repito de nuevo para dejarlo duda. Estos documentos son acuerdos alcanzados entre dos partes y los cuales quedan demostrados por escrito, pero no son contratos de trabajo.

Sin embargo, sí hay contratos de trabajo de modelos, como podría ser trabajar para una marca publicitaria, una oferta de agencias y otros casos, que incluyen, añaden o se acompañan, del idéntico texto redactado en los Model Release Form, en los cuales se autoriza también el uso de la imagen, la publicación de las fotografías y los mismos detalles que antes hemos hablado. De estos modos, son casos muy excepcionales, porque las empresas no hacen estos contratos por cuestiones de eterna discusión en las leyes laborales sobre los derechos de los trabajadores y trabajadoras del país, y básicamente las tres opciones de las modelos profesionales es ser autónomas, es decir, que trabajan por su propia cuenta, tener representante, o ser llevadas por una agencia.

Aprovecho la oportunidad para dar mi opinión personal de las tres opciones, porque he conocido muchas grandes modelos, en mis trabajos de fotoperiodista y en la moda. La mejor opción creo que es ser autónoma, porque he conocido modelos increíbles, con gran personalidad y muy inteligentes, que me han impresionado, y eran autónomas, y trabajaban por su cuenta. La segunda buena opción son los representantes de mucho poder, que puedan colocar a las modelos en las máximas esferas de revistas internacionales, marcas mundiales o inclusive cine y televisión, pero con influencia demostrable, real, sin dudas, porque muchos en este campo tienen un discurso precioso pero muy falso. Las agencias las coloco siempre en el último lugar, porque sí hay agencias muy famosas e importantes a nivel mundial con excelentes modelos, pero la abrumadora mayoría de las chicas apuntadas en agencias serán azafatas en eventos, catalogos, figurantes, salir en algún anuncio televisivo y otras ofertas de las categorías inferiores.

¿Algo más? Creo que lo he explicado todo muy bien. Ya tengo hasta dolor de cabeza de ir pensando en todas las preguntas que suele hacer la gente, y me parece que he puesto mucha información. Cualquier punto que encontréis a faltar, o cualquier otra duda, simplemente preguntar. Yo he puesto muchas preguntas escritas, pero insisto en que siempre hay que hacer todas las preguntas que quieras hacer antes de firmar un Model Release Form. El sentido común, la madurez, la personalidad, y la lógica, son factores también muy importantes e imprescindibles, en las sesiones de fotos y en todos los aspectos de la vida.